DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Ich nehme den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Ich gehe mit Ihren Daten sorgfältig um und behandele Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und anderer Rechtsvorschriften.

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze ist:  Taina Palokangas-Büsing

Diese Datenschutzerklärung soll Sie bei der Inanspruchnahme meiner Leistungen über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Praxis

Begleitung auf neuen Wegen   Taina Palokangas-Büsing

Steinbruchstr. 15   30629 Hannover   Tel. 0511-55 97 54 

informieren.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, und Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
Sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, besteht auf Ihrer Seite ein Recht

• auf Auskunft (Art. 15 DSGVO
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, sofern Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht gelöscht werden dürfen (Art. 18 DSGVO).
• ggf. ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung (Art. 21. DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit – den Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Artikel 20 DSGVO)
• Ihre Einwilligung für die Verarbeitung mit Wirkung auf die Zukunft zu Widerrufen

Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO die Möglichkeit, Beschwerde bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde zu erheben. In diesem Falle ist dies die zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5     30159 Hannover

Telefon: 0511/120-45 00      Telefax: 0511/120-45 99

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Website: http://www.lfd.niedersachsen.de

Art und Zweck der verarbeiteten Daten
Hebammenleistungen nach dem Hebammenhilfevertrag: Für die Inanspruchnahme der hier aufgeführten Leistungen, die von mir als Hebamme mit der Krankenkasse abgerechnet werden – erbracht im persönlichen Kontakt, telefonisch, per Mail oder per Videokonferenz- wie Beratung in der Schwangerschaft, im Wochenbett, in der Stillzeit sowie in den Kursen zur Geburtsvorbereitung und Rückbildungsgymnastik, werden Angaben zu Ihrer Person und sozialem Status (Name, Geburtsdatum, Versichertennummer sowie Kostenträger, Adresse, Tel. Nr., -voraussichtliches- Geburtsdatum Ihres Kindes) aufgenommen.

Hierzu gehören auch die für die Behandlung notwendigen medizinischen Befunde, die Sie mir freiwillig mitteilen.

Für die Rückerstattung der Kaution ist nach Ablauf des Kurses die Angabe einer geltenden Bankverbindung nötig, die nach der Überweisung gelöscht wird.

Leistungen der Heilpraktikerin für Psychotherapie: Hierfür benötige ich von Ihnen den Namen, das Geburtsdatum, Ihre Adresse und Emailadresse/Telefonnummer sowie Angaben, die Sie mir freiwillig für die Bearbeitung Ihres Anliegens mitteilen.

Videogespräch/Videokonferenz
Die Teilnahme ist freiwillig und bedarf Ihrer vorherigen Zustimmung.

Es wird ein im Sinne vonDSGVO zertifiziertes Videoportal benutzt, momentan Webprax.

Die allgemeinen Bestimmungen zum Datenschutz bleiben erhalten. Es finden keine Mitschnitte der Gespräche oder anderer Inhalte statt.

Als digitale Plattform können mit Ihrem Einverständnis auch andere handelsübliche Anwendungen -meist Zoom- für Onlinekonferenzen benutzt werden. Hier ist eine Erlaubnis für den Zugriff auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon notwendig.

Ein Umgang mit diesen Daten erfolgt lediglich, soweit dies für die Erbringung, Abrechnung, Dokumentation und Archivierung der Hilfeleistung gemäß der geltenden Hebammengesetze (Bund und Land Niedersachsen) bzw. des Heilpraktikergesetzes oder Sicherung der Qualität erforderlich ist.

Diese Daten werden von mir als verantwortliche Stelle auf Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO erhoben, verarbeitet und genutzt.

 Ich als Hebamme und Heilpraktikerin für Psychotherapie erfülle die Voraussetzungen für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten entsprechend des Art 9 Abs.3 DSGVO.

 Weitergabe der Daten

Die Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn Sie einwilligen oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht, was in folgenden Konstellationen regelmäßig der Fall ist:

• Als Hebamme wie als Heilpraktikerin für Psychotherapie unterliege ich auch gegenüber anderen an der Behandlung beteiligten Personen (z. B. Ärzten, vertretenden Kolleginnen) der Schweigepflicht. Die medizinisch und zur Kontaktaufnahme erforderlichen Daten werde ich jedoch mit diesen Personen austauschen, sofern Sie hiermit einverstanden sind oder eine Notsituation dies rechtfertigt, insbesondere wenn Sie nicht ansprechbar sind und weitere Hilfe dringlich ist.

• Die Abrechnung mit öffentlich-rechtlichen Kostenträgern, insbesondere den Krankenkassen und -versicherungen, erfolgt direkt diesen gegenüber, sei es durch mich als Hebamme unmittelbar oder entsprechend § 301a Abs. 2 SGB V über eine externe Abrechnungsstelle der Krankenkasse.
• Bei den Kursen, die in der Elternschule der Frauenklinik der MHH stattfinden, werden in dem dortigen Datenbanksystem die Namen der TeilnehmerInnen, die Kontaktdaten, der (voraussichtliche) Geburtstermin, der gebuchte Kurs sowie die Kursgebühr gespeichert. Hierfür trägt die Elternschule der Frauenklinik der MHH die datenschutzrechtliche Verantwortung.
• Bei der Onlineanmeldung für Kurse bei Kidsgo oder Hebamio liegt die datenschutzrechtliche Verantwortung bei ihnen. Es werden von Ihnen keine Personen bezogene Daten in deren System gespeichert.
• Bei Inanspruchnahme von Leistungen der Heilpraktikerin für Psychotherapie erfolgt die Abrechnung direkt mit Ihnen unmittelbar durch mich.

 Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden zunächst so lange gespeichert, bis die Betreuung abgeschlossen und abgerechnet ist.

Ihre Telefonnummer wird für die Dauer des Kurses in den Kontakten meines Dienstsmartphones gespeichert. Auf dem Gerät befindet sich keine Anwendung der sozialen Medien wie WhatsApp, Instagram, Facebook o. ä..

Sollte kein Vertrag zustande gekommen sein, werden Ihre Daten innerhalb 28 Tagen gelöscht.

Emailadressen und Telefonnummern werden gelöscht, sobald sie für die Kontaktaufnahme nicht mehr nötig sind.

Beim Besuch meiner Internetseite wird vom System Ihre IP-Adresse gespeichert. Ansonsten werden keinerlei Daten gesammelt, auch werden keine Cookies oder Analyse Tools verwendet.

Bei Kursanmeldungen (online) über Kidsgo, hebamio oder MHH Elternschule gelten die bei diesen Institutionen gültigen Datenschutzbestimmungen

Nach der Rechnungsstellung entstehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten aus dem Steuerrecht (§14b UStG). Demnach müssen entsprechende Nachweise zehn Jahre archiviert und aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des letzten steuerrechtlich gemeldeten Kalenderjahres

Ferner besteht eine Archivierungs- und Aufbewahrungspflicht gemäß der geltenden Hebammengesetze (Bund und Land Niedersachsen) bzw. des Heilpraktikergesetzes für die Dokumentation von mindestens zehn Jahren.

Die Kursanmeldungen werden ein halbes Jahr nach der abgeschlossenen Abrechnung gelöscht.

Als Hebamme bin ich aufgrund § 199 Abs. 2 BGB berechtigt, die Dokumentation bis zu 30 Jahre aufzubewahren.

Änderung der Datenschutzbestimmungen
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. So empfehle ich Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen in der neuesten Version unter www.hebamme-therapie.de/datenschutz/ wieder durchzulesen.

Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten bzw. deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch der Verarbeitung wünschen oder Ihre Einwilligung ändern wollen, schreiben Sie bitte eine E-Mail an die Hebamme.Taina@web.de

Stand November 2023